In Japan sterben jährlich 1000 Menschen an Überarbeitung. Die Menschen arbeiten zu viel, und das bis zur Erschöpfung oder darüber hinaus. Auch in unsere Büros reden Menschen von 19 Stunden-Tagen, als wäre das eine Trophäe.
Zu viele Arbeitsstunden verwandelt Dich in eine dumpfe Maschine. Für einen effektiven Arbeitstag brauchst Du Energie-Management, nicht Zeit-Management.
Und die beste Art und Weise, Deinen Fokus zu ändern, ist Deine Effektivität zu erhöhen. Effektivität – nicht Produktivität.
Viele Menschen fokussieren sich auf Produktivität, also auf wie viel man in einer bestimmten Zeit bewältigen kann. Wenn Du aber die falschen Dinge tust kommst Du nicht weiter, und bleibst mit Vollgas in deinem Hamsterrad.
Es wird Zeit, Deinen Fokus zu ändern – und zwar, die richtigen Dinge zu tun.
Schritt 1 – Sieh’ in Den Spiegel
Alles, was Du heute bist und hast, ist das Ergebnis Deiner Entscheidungen in Deiner Vergangenheit. Und alles, was die Zukunft bringt hängt von Deinen zukünftigen Entscheidungen ab.
Schritt 2 – dokumentiere, womit Du Deine Zeit verbingst
Soziale Medien? E-Mails? Meetings? Womit verbringst Du Deine Zeit, und was davon bringt Dich Deinem zukünftigen Ziel näher?
Schritt 3 – Manage Deinen Posteingang
Dein Posteingang ist eine To-Do Liste anderer Leute für Dich. Überlege Dir, welche Tätigkeiten für Dich und Deine Ziele relevant sind und handle entsprechend.
Schritt 4 – Errichte Filter
Lerne, nicht zu allem Ja zu sagen – auch wenn wir dazu erzogen wurden, höflich Anfragen zu übernehmen, musst Du lernen, zu unwichtigen und zeitaufreibenden Tätigkeiten nein zu sagen. Damit Du Deine Zeit für die für Dich relevanten Themen einsetzt.
Schritt 5 – Fokussiere
Setze Deine Zeit für die in diesem Moment wichtigen Themen ein. Stell’ DIr die Frage, welche Dinge jetzt für Dein Projekt zu erledigen sind, damit Du Deinem Ziel näher kommst.