Von Thomas Jefferson kommt das Zitat “Es gibt nichts Ungleicheres als das gleiche Behandeln von ungleichen Menschen”. Wenn es ums Geschäft geht gibt es nichts Ungleicheres als verschiedene Aktivitäten gleich zu behandeln.
Eine klassische “To-Do”-Liste behandelt alle Einträge gleich, egal, wie wichtig diese auch sind. Social Media Postings sind auf dieser Liste genauso wichtig wie ein Verkaufsangebot zu erstellen – obwohl Dich das letztere deutlich höher belohnt.
Bei “To-Do”-Listen tendieren wir dazu, das Einfachste oder das Bequemste für uns zuerst zu machen. So können wir Dinge abhaken, was uns im Inneren befriedigt, da wir das Gefühl haben, etwas geleistet zu haben. Doch diese Dinge sind in der Regel nicht die Dinge, die sich am meisten auf unseren Erfolg auswirken.
Wie kann man das verbessern? Indem man alle Dinge, die man auf seiner Liste hat, in folgende Gruppen einteilt (Eisenhower Matrix):
- Dringend / Wichtig
- Dringend / Unwichtig
- Nicht Dringend / Wichtig
- Nicht Dringend / Unwichtig
Du wirst feststellen, dass die meisten Einträge nun in der “Nicht Dringend / Unwichtig” Gruppe sind.
Nun beginnst Du die Aufgaben nach Wichtigkeit abzuarbeiten – und bekommst damit den größten Impact für Deinen Einsatz. Wichtig ist, EINE Sache zu machen, zu 100%, abzuschließen – und sich dann der nächsten Aufgabe zuwenden.
Nach dem Pareto Prinzip – der 80 / 20 Regel, wonach 20% beispielsweise der Kunden 80% des Umsatzes generieren – lohnt es sich, sich auf die wichtigen Dinge zu fokussieren. Geht man das Pareto Prinzip noch einen Schritt weiter bedeutet das, dass 4% der Energie 64% des Ergebnisses bringen. Also mit den richtigen 4% kannst Du mehr als die Hälfte des Resultats bekommen.
Fokussiere Deine Energie auf das Wesentliche.